Завідувач канцелярії

Привіт! Чернівецький торговельно-економічний інститут ДТЕУ запрошує до своєї команди завідувача канцелярії — людину відповідальну, організовану та готову підтримувати порядок і ефективність у офісному середовищі нашого навчального закладу.

Що входить у твої обов’язки:

• Організація та контроль роботи канцелярії інституту.
• Забезпечення своєчасного оформлення, реєстрації та зберігання документів.
• Координація документообігу між структурними підрозділами та зовнішніми установами.
• Ведення обліку канцелярських матеріалів та контроль їх використання.
• Забезпечення дотримання внутрішніх регламентів та стандартів роботи з документацією.
• Підготовка звітів та довідок за запитом керівництва.

Твої задачі, які допоможуть інституту залишатися організованим і сучасним:

• Забезпечувати безперебійне функціонування канцелярії.
• Підтримувати високу якість ведення документації.
• Впроваджувати ефективні методи організації роботи та документообігу.
• Співпрацювати з колегами для своєчасного вирішення поточних питань.
• Сприяти створенню комфортного робочого середовища в інституті.

Ми шукаємо саме тебе, якщо:

• Маєш вищу освіту.
• Маєш досвід роботи на подібній посаді від 2 років.
• Володієш навичками організації документообігу та ведення офісної роботи.
• Відповідальний, уважний до деталей і вмієш працювати з великим обсягом інформації.
• Добре організований і вмієш ефективно планувати свій час.
• Комунікабельний та готовий працювати в команді.

Що пропонуємо ми:

• Стабільну повну зайнятість у провідному навчальному закладі Чернівців.
• Дружню атмосферу та підтримку колег.
• Можливість професійного розвитку та вдосконалення навичок.
• Роботу, яка має значення, адже ти допомагаєш організовувати навчальний процес та підтримувати порядок в інституті.
• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства.

Якщо ти прагнеш працювати у команді, де цінують відповідальність і старанність, і хочеш зробити внесок у розвиток освіти — приєднуйся до Чернівецького торговельно-економічного інституту ДТЕУ! Ми раді будемо бачити саме тебе на посаді завідувача канцелярії.