Завідувач канцелярії

Чернівецький торговельно-економічний інститут Державного торговельно-економічного університету — провідний заклад вищої освіти, який здійснює підготовку фахівців для сфери торгівлі, економіки, управління, фінансів, підприємництва та інших галузей. Запрошуємо до команди відповідального й організованого фахівця на посаду Завідувача канцелярії в місті Чернівці.

Обов’язки:

• Організація роботи канцелярії та забезпечення її ефективного функціонування.

• Приймання, реєстрація, облік, розподіл і передача вхідної та вихідної кореспонденції.

• Забезпечення документообігу в інституті відповідно до встановлених вимог.

• Підготовка та оформлення службових листів, наказів, розпоряджень, довідок та інших документів.

• Контроль за правильністю оформлення документів, їх своєчасним погодженням, підписанням і виконанням.

• Ведення журналів реєстрації, обліку документації та номенклатури справ.

• Організація роботи з архівними документами, їх систематизація, зберігання та передача до архіву.

• Забезпечення контролю за дотриманням строків виконання документів і доручень керівництва.

• Надання працівникам консультацій щодо правил оформлення та руху службових документів.

• Підготовка матеріалів до засідань, нарад та інших організаційних заходів.

• Взаємодія зі структурними підрозділами інституту, установами, організаціями та відвідувачами з питань діловодства.

Вимоги:

• Вища або фахова передвища освіта за відповідним напрямом.

• Досвід роботи у сфері діловодства, документообігу.

• Знання нормативних вимог щодо ведення діловодства, оформлення організаційно-розпорядчих документів і роботи з кореспонденцією.

• Упевнене користування офісними програмами та електронними системами документообігу.

• Грамотне володіння українською мовою, уважність до деталей і високий рівень відповідальності.

• Організованість, пунктуальність, комунікабельність і вміння працювати з великим обсягом інформації.

• Здатність працювати самостійно та координувати виконання завдань у визначені строки.

• Дотримання принципів конфіденційності під час роботи зі службовою інформацією.

Переваги:

• Робота в освітньому середовищі та стабільній державній установі.

• Офіційне працевлаштування відповідно до чинного законодавства України.

• Можливість професійного розвитку та вдосконалення навичок у сфері діловодства.

• Комфортні умови праці та взаємодія з професійною командою.

• Соціальні гарантії, передбачені законодавством.

• Змістовна робота, що сприяє ефективній діяльності закладу вищої освіти.

Якщо ви уважні до деталей, добре організовуєте робочі процеси та прагнете працювати в професійному освітньому середовищі, будемо раді отримати ваш відгук. Надсилайте резюме — долучайтеся до команди Чернівецького торговельно-економічного інституту Державного торговельно-економічного університету!