Бізнес-асистент, помічник керівника

Шукаємо не просто помічника керівника, а системну людину, яка допоможе перетворювати рішення та домовленості на конкретні виконані задачі.

Якщо вам подобається наводити порядок у процесах, структурувати великий потік інформації, координувати людей, контролювати дедлайни та бачити результат своєї роботи — ця позиція може бути для вас.

Що буде у вашій відповідальності

• фіксувати рішення та домовленості після зустрічей і нарад;
• переводити доручення керівника у конкретні задачі з відповідальними, строками та очікуваним результатом;
• ставити та вести задачі в CRM-системі;
• контролювати строки виконання та регулярно отримувати статуси від відповідальних;
• нагадувати про дедлайни та повертати прострочені задачі в роботу;
• бачити потенційні затримки та своєчасно повідомляти про них керівника;
• готувати для керівника коротку картину: що виконано, що в роботі, що прострочено та де потрібне його рішення;
• координувати окремі внутрішні проєкти та задачі між декількома підрозділами;
• допомагати керівнику структурувати потік операційних питань і визначати пріоритети;
• поступово вдосконалювати систему постановки та контролю виконання задач у компанії.

Кого ми шукаємо

Для цієї ролі критично важливі системність та відповідальність.

Нам підійде людина, яка:

• вміє одночасно вести багато задач і не втрачати деталі;
• любить порядок, структуру та зрозумілі дедлайни;
• не боїться нагадувати про домовленості та вимагати статус виконання;
• достатньо наполеглива, щоб доводити питання до завершення, але вміє робити це конструктивно;
• може самостійно визначити, що потребує негайної уваги, а що може почекати;
• впевнено комунікує зі співробітниками різного рівня;
• вміє працювати з великим обсягом інформації;
• володіє CRM, таск-менеджерами або іншими системами управління задачами.

Перевагою буде досвід роботи бізнес-асистентом, Project Manager, Project Coordinator, Operations Manager або на іншій позиції, пов’язаній із координацією людей і задач.

Що пропонуємо

• заробітну плату 40 000−50 000 грн залежно від досвіду та компетенцій;
• безпосередню роботу з керівником компанії;
• можливість впливати на побудову внутрішньої системи управління задачами;
• участь у різних бізнес-проєктах компанії;
• високий рівень самостійності та відповідальності;
• перспективу професійного розвитку разом із компанією.

Який результат ми очікуємо від цієї людини

Керівнику не потрібно тримати всі задачі в голові та самостійно перевіряти кожного співробітника.

У будь-який момент є зрозуміла картина: які задачі поставлені, хто за них відповідає, коли вони мають бути виконані, де є відставання і які питання потребують рішення керівника.

Телефонуйте/пишіть:

0684068713 — Ірина